Krok 1
Odbiór połączenia
System obsługuje połączenia w pełni elastycznie - jako samodzielna recepcja działająca 24/7. Pacjent od razu prowadzi płynny dialog z Asystentem, bez czekania na połączenie.
Asystentka telefoniczna • 24/7
Odbieramy Twoje telefony,
Odbieramy Twoje telefony,
gdy Ty pracujesz.
Pełna koncentracja na pacjencie w gabinecie nie musi oznaczać przestojów w Twoim grafiku. Kiedy Ty pracujesz, RecepcjaAI24 zabezpiecza Twój biznes - automatycznie odbiera połączenia 24/7, prowadzi naturalny dialog i bezbłędnie zapisuje wizyty w Twoim systemie.
- Odbiera 24/7
- Synchronizacja z Twoim systemem
- Zgodność z RODO / DPA
- Polski produkt
Jak to działa
Automatyczna obsługa połączeń i rezerwacja terminów w trzech krokach.
Dla kogo
Idealne dla Twojego gabinetu
Nieważne, czym się zajmujesz - wystarczy, że umawiasz wizyty przez telefon. Asystentka odbiera i zapisuje je w Twoim grafiku.
Sprawdź dla swojej firmyIntegrujemy się z narzędziami, których już używasz
Google Calendar
Booksy
ZnanyLekarz
Outlook
HubSpot
Medfile
Salesforce
Pipedrive
Klasyczna recepcja vs RecepcjaAI24
Ten sam telefon, dwa różne światy. Przewijaj i zobacz różnicę - punkt po punkcie.
Klasyczna recepcja
- Godziny8h dziennie, pon–pt
- Nieodebrane telefonyZdarzają się: przerwa, druga linia, po godzinach
- DostępnośćUrlopy, L4, rotacja pracowników
- KosztPensja + ZUS + urlopy - realnie ~6 000 zł/mies.
- WdrożenieRekrutacja i szkolenie
RecepcjaAI24
- Godziny24/7 - także wieczory i weekendy
- Nieodebrane telefonyOdbiera każde połączenie - Potrafi obsłużyć kilka połączeń jednocześnie.
- DostępnośćZawsze dostępna, bez przerw i zastępstw
- KosztStały abonament 5× taniej niż etat. Płacisz za realny ruch, nie za ZUS, urlopy i zastępstwa.
- WdrożenieGotowa od ręki - bez zatrudniania i wdrażania
Przewaga technologiczna
Więcej niż bot. Przepaść technologiczna.
Większość systemów to szablony, które zawodzą w kluczowym momencie. RecepcjaAI24 to autorska, niezależna infrastruktura.
- Architektura i stabilność
- Kontrola nad rozmową
- Zarządzanie grafikiem
- Bezpieczeństwo i RODO
- Model rozliczeń
- Wdrożenie
01
Architektura i stabilność
Inne systemy
Masowe szablony i wtyczki - przy większym obciążeniu opóźnienia i przestoje w godzinach szczytu.
RecepcjaAI24
Autorska infrastruktura serwerowa + silniki AI klasy Enterprise. Natychmiastowa reakcja i bezawaryjność.
02
Kontrola nad rozmową
Inne systemy
Prowadzą rozmowę z gotowych regułek, bez wyczucia kontekstu - stąd pomyłki w cenie czy proponowanej usłudze.
RecepcjaAI24
Asystentka trzyma się wyłącznie Twojego cennika i zasad. Rozpoznaje intencję dzwoniącego, płynnie obsługuje zmianę terminu czy zdania w trakcie i nigdy nie zmyśla ceny ani usługi.
03
Zarządzanie grafikiem
Inne systemy
Integracja z kalendarzem bywa jednostronna - system zapisuje wizytę, ale nie sprawdza, co już masz w grafiku.
RecepcjaAI24
Asystentka czyta Twój kalendarz na żywo i układa wizyty - bez kolizji, podwójnych rezerwacji i pustych okienek.
04
Bezpieczeństwo i RODO
Inne systemy
Trudno ustalić, gdzie trafiają dane i na jak długo - a odpowiedzialność wobec pacjenta i tak spoczywa na gabinecie.
RecepcjaAI24
Rygorystyczne szyfrowanie i oficjalna Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA). Nagrania i transkrypcje usuwamy po 30 dniach, nie trenujemy na nich modeli.
05
Model rozliczeń
Inne systemy
Niska opłata bazowa, a do niej rozliczenie za każdą minutę - końcowy rachunek trudno przewidzieć z góry.
RecepcjaAI24
Transparentne pakiety z wliczonym progiem połączeń. Z góry znasz swój stały koszt, bez haczyków.
06
Wdrożenie
Inne systemy
Model „zrób to sam" - godziny technicznej konfiguracji i kalibracji po Twojej stronie.
RecepcjaAI24
Wdrożenie „pod klucz". Całą techniczną robotę bierzemy na siebie - dostajesz gotowy, przetestowany system.
Najczęstsze pytania
Czy muszę zmieniać numer telefonu?
Nie. Zostajesz przy swoim numerze - ustawiamy na nim przekierowanie do Asystentki, więc pacjenci dzwonią tam, gdzie zawsze.
Jak Asystentka odbiera Twoje telefony?
Dwa - to Ty decydujesz, który Ci pasuje:
Zawsze - Asystentka odbiera każde połączenie od razu, zamiast Ciebie. Telefon w ogóle Cię nie rozprasza przy pacjencie.
Tylko gdy nie odbierzesz - Asystentka włącza się dopiero wtedy, gdy nie zdążysz. Zamiast poczty głosowej dzwoniący trafia na Asystentkę i od razu umawia wizytę - żaden telefon nie przepada.
Czy asystentka działa poza godzinami pracy?
Tak - odbiera 24/7. Umawia wizyty tylko w Twoich godzinach przyjęć.
Jak szybko można wdrożyć?
Do 24 godzin - i Asystentka odbiera Twoje telefony. Ustalamy usługi i zasady, podłączamy kalendarz, testujemy i uruchamiamy. Całość robimy za Ciebie.
Kto stoi za RecepcjaAI24?
Niezależny zespół z Polski. Budujemy i prowadzimy to sami, nie odsprzedajemy cudzej platformy - więc kiedy dzwonisz, rozmawiasz z ludźmi, którzy znają system od podszewki, nie z działem obsługi.